Voici ma propre analyse sur les caractères de la rencontre.
Idéalement, je souhaite n’avoir que cette discussion qu’une seule fois et ainsi régler la décision pendant un bout de temps.
Temps de la journée
AM
Avantages:
Les membres sont plus en forme, donc la rencontre plus rapide et plus efficace.
Possibilité d’avoir moins de rencontre
Possibilité de faire une rencontre plus longue (4h), tel que de 8h00 à 12h00
Possibilité de commencer par un repas ou de finir avec un repas
Inconvénients: Disponibilité limité pour ceux qui travaillent de jour, donc plus difficile de trouver un moment où tous les membres peuvent être disponible.
En fin de journée – 16h00
Avantages:
Possibilité de disponibilité augmenté, car c’est après le travail et avant le souper, donc plus facile de trouver un moment où tous les membres peuvent être disponible.
Inconvénients:
Les membres sont moins en forme, donc la rencontre doit être écourtée.
Durée la plus courte longue: (2h) 16h00 à 18h00
Possibilité de terminer avec un repas
Après le souper
Avantages:
Possibilité de disponibilité augmenté, donc plus facile de trouver un moment où tous les membres peuvent être disponible.
Inconvénients:
Les membres sont moins en forme, donc la rencontre doit être écourtée.
Durée moins longue: (3h) 19h00 à 22h00
Possibilité de commencer avec un repas
Moment de la semaine
Sur semaine
Il y a plus de disponibilité générale sur semaine, mais les disponibilités de jour sont limités.
La fin de semaine
Ici, l’inverse. Moins de disponibilité, mais les disponibilités de jour sont augmentés.
Endroit
Restaurant
A
Possibilité de joindre un repas à la rencontre écourtant, la durée de celle-ci et augmente les disponibilités.
Pas besoin de préparer un repas.
D
Coûte de l’argent pour participer – à moins que la dépense soit couverte par la coop
Peut-être déconcentrant – facilite les discussions adhoc, mais pas officielle
Chez quelqu’un
A
Plus de flexibilité d’horaire
D
Nécessite qu’un membre prépare l’endroit
Endroit Public – tel qu’un cégep ou université
A
D
À l’extérieur
Salle de conférence
On peut toujours en louer une dans une organisation.